你不需要背“万能提示词公式”。提示词就是你交给 AI 的任务说明：要做什么、为什么做、材料在哪里、结果长什么样、怎样算完成。本文适合用 AI 写邮件、做总结、想方案或处理资料的人；看完后，你能把一句模糊要求改成可检查的任务单。
方法一：先说动作，不要只给主题
“客户回访”只是一个主题；“把下面的客户回访记录整理成给销售经理看的周报”才是任务。开头尽量使用清楚的动作，例如整理、比较、改写、检查、提取或规划。
模糊：帮我写一下会议。
可执行：把下面的会议记录整理成待办清单，并按负责人分组。
方法二：只补充会影响结果的背景
同一句“写得专业”，面对客户、同事和管理层含义不同。告诉 AI 谁会阅读、内容用在哪里、希望读者下一步做什么。与结果无关的项目历史不用全部贴进去。
例：读者是第一次合作的客户；目标是确认下周演示时间；语气友好、直接，不使用夸张承诺。
方法三：把材料和指令分开
当输入是一封邮件、会议记录或网页摘录时，用“材料开始／材料结束”标出边界。这样既方便你检查，也减少 AI 把材料里的句子误当成新命令的可能。
任务：提炼三条结论。
材料开始：……
材料结束。
只能依据材料；信息不足时写“待确认”。
方法四：把输出说到可以验收
“写好一点”没有检查标准。可以改成：200 字以内、先结论后原因、使用三列表格、每条待办包含负责人和截止时间、不使用夸张词。格式越接近最终用途，你返工越少。
方法五：要求核对，但不要迷信自检
在结尾加一轮检查：是否漏掉数字和否定表述、是否出现材料外事实、是否满足字数与格式、哪些内容需要人工确认。AI 的自检仍可能漏错，所以重要事实还要回到原材料核对。
把五件事合成一段真正能用的提示词
请把下面的客户访谈整理成产品周报。读者是产品和运营团队，目标是决定下周优先修复什么。材料在分隔线内。输出包含：三句摘要、问题清单、建议优先级和待确认信息；每项建议必须写出材料依据，不要补充不存在的数据。最后检查是否遗漏数字和否定表述。——材料开始——……——材料结束——
你现在应该怎样检查结果
- 把 AI 写出的数字、人名和日期逐一对照原文。
- 检查每个段落是否真的服务于读者和任务。
- 找出一句最空泛的话，要求 AI 改成有依据的具体表达。
- 如果只错一处，指出位置和原因，不要只说“再优化”。
常见问题
提示词越长越好吗？不是。完整但不重复即可；无关背景会增加干扰。
必须写“你是一位专家”吗？不必须。明确任务、读者、材料和标准通常更有用。
能把好提示词一直复用吗？可以保存结构，但每次仍要替换真实材料、读者和验收要求。
下一步
拿一个今天要完成的任务，用“任务—背景—材料—输出—检查”重写一次。保留最终版本和你的人工修改，它比网上复制来的长模板更适合你。
核验来源：OpenAI 官方提示工程文档。不同工具处理提示词和上下文的方式会变化，请以官方当前说明为准。