TopCopilot
在 Word、Excel 与 WPS 中保持格式翻译的 AI 办公助手
工具介绍
TopCopilot 是一款面向办公场景的 AI 办公助手，核心能力是在 Word、Excel 与 WPS 中完成保持格式的翻译。它支持 Word 与 WPS 文字的全文、选区与划词翻译，也支持 Excel 与 WPS 表格的整表翻译，译文可原地写回并保留排版、公式与数字格式，减少复制粘贴和重新排版的工作。产品还提供术语表功能，可在账户中维护术语词条并在翻译时自动套用，帮助合同、论文、报价、产品资料等文档统一专业译名。除桌面插件外，TopCopilot 也提供免安装的网页版在线工具与 Chrome / Edge 浏览器扩展，覆盖文档、表格、图片翻译与格式转换等需求。
核心功能
- Word / WPS 文字保持格式翻译：支持全文、选区与划词翻译，译文原地写回并保留原有排版。
- Excel / WPS 表格整表翻译：支持整表、选区与划词翻译，按单元格批量翻译写回，公式与数字格式原样保留，并可勾选「翻译所有工作表」一次译完全簿可见表。
- 译文视图切换：表格翻译完成后可在「译文 / 双语 / 原文」之间切换查看。
- 术语表统一译名：在账户中维护术语词条，全文、选区与划词翻译时自动套用，Word 与 Excel 翻译共用。
- 浏览器网页翻译扩展：Chrome / Edge 扩展可一键翻译整个网页，译文以双语对照形式插在原文下方。
- 免安装网页版在线工具：提供 Word 文档在线翻译、Excel 表格在线翻译、图片在线翻译、英语语法分析、图片转 Word、图片转 Excel、PDF 转 Excel 等工具。
使用方法
- 1在 Word、Excel 或 WPS 中打开需要处理的文档或表格，从菜单栏「AI 助手」打开侧栏。
- 2根据内容范围选择翻译方式：Word 与 WPS 文字可选全文、选区或划词翻译，Excel 与 WPS 表格可选整表、选区或划词翻译。
- 3如需统一专业译名，先在账户中维护术语表词条，翻译时会自动套用。
- 4查看翻译结果：译文原地写回并保留排版，表格可在「译文 / 双语 / 原文」之间切换核对。
常见问题
TopCopilot 支持哪些办公软件？
TopCopilot 支持在 Word、Excel 与 WPS 中使用。Word 与 WPS 文字支持全文、选区与划词翻译，以及 AI 对话与 AI 填写；Excel 与 WPS 表格支持整表、选区与划词翻译，以及 AI 助手与 Coding Agent。Windows 插件要求 Word / Excel 2016+ 或 WPS 文字 / 表格 2023+。
翻译后文档的排版和公式会保留吗？
会。TopCopilot 的译文可原地写回并保留排版；在 Excel 与 WPS 表格中按单元格批量翻译写回时，公式与数字格式按原样保留，仅对文本单元格进行翻译。
术语表功能怎么用？
可以在账户中维护术语词条，全文、选区与划词翻译时会自动套用，无需每次重复说明。术语表一次配置持续生效，Word 与 Excel 翻译共用。
没有安装 Windows 插件也能用吗？
可以。TopCopilot 提供免安装的网页版在线工具，包括 Word 文档在线翻译、Excel 表格在线翻译、图片在线翻译、英语语法分析、图片转 Word、图片转 Excel、PDF 转 Excel，在浏览器里即可使用。
浏览器网页翻译插件怎么安装？
TopCopilot AI 翻译助手是 Chrome / Edge 浏览器扩展，已在 Microsoft Edge 加载项商店上架，Edge 114 及以上可一键安装；Chrome 网上应用店版本即将上架。安装后可一键翻译整个网页，译文以双语对照形式插在原文下方。
