Formstack
用于创建在线表单、生成文档并串联电子签名的无代码办公工具
工具介绍
Formstack 是面向组织办公流程的无代码工具套件。它提供 AI 辅助的在线表单创建、从业务数据生成文档，以及为表单和文档收集电子签名的能力。需要把这些环节连起来时，可使用可视化工作流构建器，将表单、文档和签名纳入自动化流程。它适用于线索收集、问卷调查，以及需要根据现有业务数据制作文档的场景。
核心功能
- AI 辅助表单创建：无需编写代码即可建立在线表单，用于收集线索、开展问卷或收取款项。
- 可视化流程编排：通过拖放式工作流构建器，连接表单、文档和电子签名环节。
- 动态文档生成：将业务数据填入文档，生成随数据变化的文档。
- AI 辅助模板制作：可使用 AI 构建器创建文档模板，也支持 DOCX、PPTX、PDF 和 CSV 格式的现有模板。
- 业务系统数据填充：通过连接业务系统，将其中的现有数据用于填充文档模板；Documents API 也可用于连接自有系统。
- 电子签名收集：为表单和文档收集数字签名。
使用方法
- 1从 Formstack 官方入口进入产品，确定需要通过在线表单收集的数据，例如问卷回复或潜在客户信息。
- 2使用无代码表单构建能力创建对应的在线表单，用于收集这些数据。
- 3如需继续处理，将表单、文档生成和签名环节通过可视化工作流连接起来。
- 4查看流程中收集的数据、生成的文档及签名结果。
常见问题
Formstack 的在线表单适合收集哪些信息？
可用于收集潜在客户信息、问卷回复，也支持通过表单收取款项。表单可借助 AI 辅助的无代码构建能力创建。
能否把表单、文档和签名连成一个流程？
可以。Formstack Suite 的可视化 Workflows 构建器可连接 Forms、Documents 和 Sign，组成自动化工作流。
Formstack Documents 如何利用已有数据生成文档？
它可以连接业务系统，将其中的数据填入文档模板，生成动态文档；也提供 Documents API 供自有系统连接文档生成流程。
制作文档模板必须从头开始吗？
不必。Formstack Documents 支持使用 DOCX、PPTX、PDF 或 CSV 格式的现有模板，也提供 AI 辅助的模板构建能力。
收费是永久免费还是订阅？
官方 Forms、Suite 等采用按月或按年订阅；免费入口为试用，企业方案另行报价。
是否提供中文界面或中文内容能力？
表单标准字段和按钮支持中文、繁体中文，可手动填写中文自定义字段；管理界面不等于完整中文本地化，自定义内容不会自动全部翻译。
